Prima del percorso di Project Experience viene condotta un’Analisi della situazione “as is” per comprendere al meglio l’organizzazione e il processo impostati, e valutare su che base di conoscenze e di Best Practices muoversi.
Si procede tipicamente con delle interviste alle persone chiave o con una sorta di Focus Group di almeno mezza giornata da fare tutti insieme. Successivamente si potrà scegliere con più consapevolezza la modalità con cui muoversi, che è una delle possibili 4 soluzioni spiegate brevemente di seguito o un mix delle 4.

• 1° modalità: corso su “Il ruolo del Project Manager e la gestione dei Team e dei Costi”
  Si tratta di 2gg di formazione per condividere strumenti e soft skill richieste, attitudini particolari nel controllo dei costi di tutto il team, strumenti specifici per la pianificazione e il monitoraggio dei costi di progetto.
• 2° modalità: percorso di Project Experience
  Si tratta di 5 giornate di NON-formazione per lavorare in gruppi su 2 case histories (1 tutor ogni 10 persone). Si mettono in pratica le conoscenze e gli strumenti acquisiti per la pianificazione e il controllo/monitoraggio dei costi, facendo simulazioni sui due casi aziendali scelti. Senza lezioni frontali, “solo project work” con esercitazioni in gruppo e dimostrazioni pratiche. Si può inoltre impostare il percorso in modalità “sfida” tra i due team, aiutandoli a focalizzarsi su temi di Team Coaching, e di Intelligenza emotiva sia all’interno del team di progetto che nei confronti degli avversari. Infine si può valutare la possibilità di preparare logo e magliette per le squadre per arricchire il team building.
• 3° modalità: Risk Assessment di Progetto, in modalità Learn&Fun
  Si tratta di 6 giornate di NON-formazione per lavorare in gruppo su 1-2 case histories (1 tutor ogni 5 persone). Si mettono in pratica le conoscenze e gli strumenti acquisiti sulla creazione e il mantenimento di un Registro dei Rischi di progetto, con una valutazione anche dei relativi rischi di prodotto. Si consiglia di distribuire le 6 giornate su un arco temporale di massimo 6 mesi.
• 4° modalità: Supporto “on the job” ai Project Managers,
  …sia a quelli riconosciuti che a quelli che “de facto” portano avanti i progetti di R&D. In questo caso si scelgono 1-2 progetti pilota su cui fare un periodo di supporto “on the job” avendo chiari gli obiettivi dei Progetti scelti e andando a definire gli obiettivi del tutoring.

Nel caso si voglia prevedere tutte e 4 le modalità vanno definite con una precisa sequenza, con livelli di approfondimento sempre maggiore.